Reception virtuale e automazioni: gestisci la tua struttura senza essere sempre presente
Strumenti digitali professionali per check-in, comunicazione ospiti e gestione operativa: meno lavoro manuale, ospiti più soddisfatti.
Automazioni Ricettive
Hospitality digitale
Gestire una struttura senza automazioni è logorante e non scalabile
Chiamate a ogni ora per le istruzioni, check-in fisici obbligatori, messaggi ripetitivi da mandare a ogni ospite, chiavi da consegnare a mano: senza strumenti adeguati, gestire anche una sola unità richiede un'attenzione costante che non è sostenibile.
Chiamate fuori orario: ospiti che chiamano a mezzanotte per sapere dove parcheggiare
Check-in fisici obbligatori: sei vincolato agli orari degli ospiti invece di gestire il tempo liberamente
Lavoro ripetitivo: le stesse istruzioni, gli stessi messaggi, la stessa guida riscritta ogni volta
La soluzione Insula
Un sistema che lavora anche quando non ci sei
Insula implementa un sistema di automazioni personalizzato per la tua struttura: dal check-in digitale alle guide interattive, dalle serrature smart ai messaggi automatici. Una volta configurato, il sistema lavora da solo.
Metodo operativo
Un metodo per rendere la struttura più visibile, più organizzata e meno dipendente dal lavoro manuale.
Cosa gestiamo concretamente
Check-in digitale self-service
Gli ospiti si registrano online prima dell'arrivo e accedono autonomamente. Zero attese, zero appuntamenti.
Serrature smart
Codici temporanei per ogni prenotazione, generati automaticamente e inviati all'ospite. Nessuna chiave fisica.
Messaggi automatici
Sequenza di comunicazioni pre-arrivo, benvenuto, check-out e richiesta recensione — tutto automatico.
Guida digitale della struttura
Una mini-app con tutte le info della casa: WiFi, istruzioni, ristoranti consigliati, trasporti.
Dashboard centralizzata
Un unico pannello per monitorare prenotazioni, messaggi, pulizie e stato di ogni unità.
Integrazione channel manager
Sincronizzazione automatica con Airbnb, Booking.com e altri canali per evitare double booking.
Per chi è pensato
Quando ha senso lavorare insieme
Questa pagina non parla a tutti. Raccoglie le situazioni in cui il servizio Insula può incidere davvero, con un ruolo chiaro e operativo.
Strutture gestite senza personale di reception fisso
Proprietari di più unità da gestire in parallelo
Chi fa check-in fisici e vuole liberare il proprio tempo
Agriturismi e B&B a gestione familiare che vogliono scalare
Domande frequenti
Hai letto abbastanza? Parliamoci.
Il primo passo è sempre una conversazione. Raccontaci la tua situazione e valutiamo insieme.